Wissel ALV

Beste haasjes, 

 

Bij deze nodigen wij jullie van harte uit voor de wissel ALV van N.S.A.V. 't Haasje op woensdag 2 oktober aanstaande. De ALV zal plaatsvinden in het Elinor Ostromgebouw (EOS N 01.610). De inloop is vanaf 18.45 uur en de ALV zal starten om 19:00 uur.

 

Tijdens deze ALV hoopt het kandidaatsbestuur zich als volgt te constitueren:

Voorzitter: Johan Zomer 

Secretaris: Arend Renting

Penningmeester: Carlijn Bodde

Commissaris intern: Charlotte Veen

Wedstrijdcommissaris: Anouk Werkman

Commissaris PR & sponsoring: Yoran Koppes

 

In de bijlage van deze mail zijn de volgende stukken bijgevoegd:

- Agenda Wissel ALV 02-10-2024

- Doelenoverzicht 2023-2024

- Jaarplan 2024-2025

- Jaarverslag 2023-2024

- Notulen ALV 03-04-2024

- Beleidsplan 2024-2027

- Voorstel HR-wijziging

 

Erratum 

Het financieel meerjarenplan, het financieel jaarverslag, de afrekening 2023-2024 en de begroting 2024-2025 zullen door omstandigheden via een erratum aan jullie verzonden worden. 

 

Wij verzoeken jullie om vragen die jullie op voorhand al over de meegeleverde stukken hebben, als reactie op deze mail te stellen. Dit geldt ook voor inhoudelijke opmerkingen over de stukken. De ingezonden inhoudelijke vragen worden tijdens de ALV behandeld. Indien er na behandeling van deze vragen nog aanvullende en/of nieuwe vragen zijn, dan kunnen deze vragen natuurlijk gesteld worden tijdens de ALV. Wij hopen op deze manier de ALV soepel te laten verlopen. Opmerkingen van tekstuele aard dienen ook via de mail ingestuurd te worden en zullen niet besproken worden tijdens de ALV. 

 

We hopen jullie allemaal te zien tijdens deze ALV! 

Aanmelden mag via de site Wissel ALV | NSAV 't Haasje (haasjeatletiek.nl), maar dit is niet verplicht. Mocht je niet aanwezig kunnen zijn bij de ALV, dan kun je je afmelden door een mailtje te sturen naar secretaris [at] haasjeatletiek.nl. Als je iemand wil machtigen, dien je dit uiterlijk  1 oktober 2024 aan de secretaris door te geven per mail. Hierna zullen de machtigingen niet meer verwerkt worden. Ondersteunende leden mogen alleen bij de ALV aanwezig zijn als de ALV hiermee instemt en zij hebben geen stemrecht.