Wij nodigen jullie van harte uit voor de halfjaarlijkse ALV van N.S.A.V. 't Haasje op woensdag 3 april. De ALV zal plaatsvinden in het Elinor Ostromgebouw (EOS N 01.610). De inloop is vanaf 18.45 uur en de ALV zal starten om 19:00 uur.
De volgende stukken zullen worden besproken (te vinden via de mail):
- Agenda halfjaarlijkse ALV 03-04-2024
- Notulen wissel ALV 04-10-2023
- Doelenoverzicht 2023-2024
- Ledenaantallen 1 maart 2024
- Halfjaarlijkse afrekening 2023 - 2024 en voorlopige begroting
- Halfjaarlijks financieel verslag
- Halfjaarlijks verslag commissaris intern
- Halfjaarlijks verslag wedstrijdcommissaris
- Halfjaarlijks verslag commissaris PR & Sponsoring
- Reflectie jaarplan
- Voorstel HR wijzigingen
Vragen
Wij verzoeken jullie om vragen die jullie op voorhand al over de meegeleverde stukken hebben, als reactie op de mail te stellen. Dit geldt ook voor inhoudelijke opmerkingen over de stukken. De ingezonden inhoudelijke vragen worden tijdens de ALV behandeld. Indien er na behandeling van deze vragen nog aanvullende en/of nieuwe vragen zijn, dan kunnen deze vragen natuurlijk gesteld worden tijdens de ALV. Wij hopen op deze manier de ALV soepel te laten verlopen. Opmerkingen van tekstuele aard dienen ook via de mail ingestuurd te worden en zullen niet besproken worden tijdens de ALV.
Afmelden en machtigen
We hopen jullie allemaal te zien tijdens deze ALV! Mocht je niet aanwezig kunnen zijn bij de ALV, dan kun je je afmelden door een mailtje te sturen naar secretaris [at] haasjeatletiek.nl. Als je iemand wil machtigen, dien je dit uiterlijk 2 april 2024 aan de secretaris door te geven per mail. Hierna zullen de machtigingen niet meer verwerkt worden.
Ondersteunende leden mogen alleen bij de ALV aanwezig zijn als de ALV hiermee instemt en zij hebben geen stemrecht.
Met vriendelijke groet, namens het hele bestuur,